Источник: акфо.рф
В профессиональных сообществах бухгалтеров и закупщиков начали обсуждать новую проблему: на рынке появились поддельные выписки из сервиса оценки ФНС финансово- хозяйственной деятельности. Как легко и быстро проверить выписку от контрагента рассказали в статье.
С 2026 года Федеральный закон от 23 июля 2025 года № 254 — ФЗ окончательно закрепил этот инструмент как стандарт «должной осмотрительности», недобросовестные подрядчики быстро сообразили, что PDF-файл можно подправить в графическом редакторе.
Особенно это актуально для «человекоемких» отраслей — клининга, охраны, логистики. Компании с низким баллом или «красным флагом» по ресурсообеспеченности пытаются любыми путями попасть в крупные тендеры.
Как распознать фальшивку и защитить компанию от претензий налоговой
Главная защита выписки ФНС от подделки — это QR-код. Но проблема в том, что многие проверяют его «для галочки» или не проверяют вовсе.
При сканировании кода система должна перенаправлять вас на официальный верификационный сервис ФНС России. Важно не просто увидеть, что «ссылка открылась», а сверить данные в браузере с тем, что написано на бумаге:
1. Совпадают ли баллы (те самые 22 балла по второму этапу)?
2. Совпадает ли дата формирования выписка (помните, что она актуальна только на момент выдачи)?
3. Тот же ли там ИНН и название компании?
Если ссылка ведет на сторонний домен или данные в телефоне отличаются от печатной версии — перед вами подделка. Принимать такой документ в досье контрагента категорически нельзя: в случае проверки это будет трактоваться как умышленное пренебрежение правилами осмотрительности.
Клининг и спецшаблоны: почему обычная выписка больше не спасает
Если вы заключаете контракт на уборку офиса или производственных помещений, обычной «общей» выписки из личного кабинета недостаточно. Налоговая служба в письме от 26.04.2024 №СД-4-2/4985@ рассчитала отраслевые нормативы и в сервисе оценки разработаны специальные отраслевые шаблоны, учитывающие совокупную фискальную нагрузку, указанную в письме.
В чем принципиальное отличие для бухгалтера:
В обычном шаблоне критерии усреднены. Отраслевой шаблон по клинингу «скроен» под конкретные риски этой сферы.
Так, 1-ый этап включает 16 показателей, а не 14 как общий: в него добавлены 2 дополнительных критерия:
-
Налоговая нагрузка: В отличие от классического расчета, для клининга оценивается соответствие фактической совокупной фискальной нагрузки нормативной в соответствие с письмом ФНС от 26.04.2024 СД-4-2/4985@.
-
Отсутствие компании в реестре недобросовестных работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости.
Особую важность имеет этот этап оценки и несоответствие показателям может стать препятствием для заключения контракта или расторжения уже имеющегося, второй этап влияет только на количество полученных баллов по результатам скоринга.
Недобросовестные клининговые компании часто «заваливают» именно отраслевой шаблон. Поэтому они могут приносить вам стандартную выписку (где у них всё более-менее ровно) или подделывать результаты по спецшаблону.
Требуйте выписку именно по спецшаблону «Клининг» и проверяйте QR-код.
Если подрядчик уходит от ответа или приносит «общую» справку — это повод насторожиться.
Резюме для бухгалтера:
В условиях 2026 года «цифровая гигиена» — это не просто мода, а способ избежать блокировок счетов и проверок со стороны ФНС.
Помните: поддельная выписка от подрядчика — это прямая дорога к признанию сделки нереальной со всеми вытекающими для заказчика последствиями.
Источник: www.audit-it.ru